今年鋁行業(yè)形勢不容樂觀,公司面臨的困難還很多,總經(jīng)理劉俊森在會上強調(diào),各級管理者既要看到困難和問題,又要有解決問題的緊迫感和使命感,要樹立責任意識,想出解決的辦法,這個“想”很重要。副總經(jīng)理吳建營結(jié)合會議意見,在行政部例會上提出了要求和建議,特別強調(diào)困難時期我們要采取措施進行成本控制,并制定出降低管理費用措施。
9月份,我們采取切實措施降低管理費用,主要在節(jié)約用電、用水、辦公用品管理、車輛管理和招待費用方面進行壓縮開支。對于用電和用水方面,節(jié)約每一度電、每一滴水。白天要關閉照明燈,因光線較暗,影響工作時,可開啟部分照明燈;電腦、復印機、打印機不用時要關閉顯示器、電源,或設置為節(jié)電、休眠狀態(tài);飲水機冷熱水按需使用,下班時關閉飲水機電源;下班后,離開辦公室時要關閉電腦、電源插座及照明燈;用水后關閉水龍頭,發(fā)現(xiàn)常流水要及時向管理單位進行通報檢修。對于辦公用品的管理,我們實行定額管理,采用包干使用的辦法,各單位按月造計劃,經(jīng)營部購買,各單位領用,辦公用品超支部分的費用由各單位支付。對于車輛的管理,要求車輛安排要合理化,做到合并公務用車,并實行預約用車制,提前一天預約,主管領導簽批。對于招待費用,我們節(jié)約、壓縮接待方面的費用,如有招待嚴格按照程序按人數(shù)、按標準進行安排。